Помещение для хранения архива флюорограмм и документации флюорографического кабинета должно удовлетворять всем требованиям противопожарной безопасности. В нем должно быть исключено пользование открытым огнем, электропроводка - располагаться за пределами помещения, а освещение осуществляется через небольшие застекленные отверстия в стене, снаружи которых монтируется светильник. Двери архива обивают металлом и снабжают защитной сигнализацией от вскрытия и надежными запорами, открывающимися снаружи. В архиве хранится экспонированная и неэкспонированная пленка (всего не более 100 кг в одном помещении), использованные журналы, а также, при отсутствии специальной кладовой, запасное имущество кабинета (химикалии, канцелярские принадлежности, белье, моющие средства, детали аппаратуры, инструменты и т. д.). Архив должен быть организован так, чтобы на поиск флюорограммы уходило не более нескольких минут.
Для хранения флюорограмм помещение архива лучше всего оборудовать металлическими стеллажами с полками и перегородками из металлической сетки. На полки укладываются в горизонтальном положении коробки из-под пленки торцом наружу, не более чем в 2 слоя. На торцах коробок наклеивают этикетки с указанием дат съемки и наименований флюорографических бригад. В коробки укладывают рулоны пленки, завернутые в бумагу с надписью, указывающей дату съемки, номера флюорограмм и фамилию врача, прочитавшего их. В таком архиве поиск флюорограмм для ретроспективного изучения проходит без затруднений.
На этих же стеллажах можно сделать несколько отсеков с дверцами и хранить в них журналы и запасное имущество.
При хранении флюорограмм не в рулонах, а в индивидуальных конвертах-картах для архива должны быть изготовлены шкафы с выдвижными ящиками, в которых карты располагаются по алфавиту.
В некоторых флюорографических кабинетах применяются для хранения в архиве флюорограмм индивидуальные карты-рамки. Их изготавливают из двух склеенных по краям с трех сторон слоев тонкого картона, в котором вырезают рядом два квадратных отверстия 62 х 62 мм. В рамку между листами картона закладывают 2 флюорограммы - за текущий и предшествующий годы. Это очень удобно как для хранения (флюорограммы не скручиваются), так и для сопоставления флюорограмм в динамике. На полях рамки (или на конверте, в который вкладывается каждая рамка) пишут необходимые сведения об обследуемом по форме № 49-у.
Как уже указывалось, в архиве хранят различное имущество флюорографического кабинета, но ни в коем случае не горючие, взрывоопасные или радиоактивные материалы. В помещении архива категорически запрещается хранить старую, промасленную ветошь, способную к самовозгоранию. В архиве в доступном месте у выхода должен находиться огнетушитель.
|